Anyway, if we shall do this campaig

Anyway, if we shall do this campaign for the following April, we should announce it by mid-february (latest), and find a better way to transfer money to lotus.
Also, there was too much unnecessary admin work. First of all, HR should not be the one who provide name list of employee, we may able to provide names from SAP, but final soft file should come from each plant (its more convenient esp where there is any change and HR might not know or system is not updated). Then they can use the correct file to get employees signature. As we have to send the data back to finance team, we will be the one who help each plant re-check the data once we got both signature and soft file from each plant. We need to inform each plant very clear , that data is very important to keep since there shall def be a tax issue and also that we will charge the cost to each plant.


In conclusion
Feb- announce incentive and communicate to each plant
(it has to be clear that the voucher will be distributed on the 1st of may only, so that we have enough time to check data and send to payroll (by the 15 of each month))
Early March- Finalise vouchers requested per plant (we might ask them to provide number of meal coupons as well)and order lotus
End march- get the voucher from amount requested per plant + 10% spare
By the end of April- each plant update their soft file of who came to work and report , then HR will provide them the exact amount.
1 of May: Each plant distribute them to employee, update soft file and hard copy with signature-( if they do this they will automatically know whether they meet their expectation or not)
By 6-13 of May (I will be away from 3-13 May): send email for each plant to return data, then call for follow up. We should follow up this quickly this time via email and cc all FF for faster procedure.
By 15 May, HR will help them recheck(this should be ok though since each plant already provide soft file of total voucher recipients), then send this to K duangdao by the 14 the latest- so she can consolidate names for CP employees.

We should purpose this in the next meeting with supply chain. Please feel free to comment for the coming up plan.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อยู่แล้วถ้าเราจะทำแคมเปญนี้สำหรับเมษายนต่อไปนี้เราควรจะประกาศช่วงกลางกุมภาพันธ์ (ล่าสุด) และหาวิธีที่ดีกว่าที่จะโอนเงินไปยังบัว.
นอกจากนี้ยังมีการทำงานของผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นมากเกินไป แรกของทุกชั่วโมงไม่ควรจะเป็นหนึ่งที่ให้รายชื่อของพนักงานเราอาจจะให้ชื่อจาก SAP,แต่ไฟล์นุ่มสุดท้ายควรมาจากแต่ละโรงงาน (ESP ที่สะดวกมากขึ้นที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และชมอาจไม่ทราบหรือระบบไม่ได้ปรับปรุง) แล้วพวกเขาก็สามารถใช้ไฟล์ที่ถูกต้องที่จะได้รับลายเซ็นพนักงาน ในขณะที่เรามีการส่งข้อมูลกลับไปเป็นเงินทุนสำหรับทีมเราจะเป็นหนึ่งที่ช่วยให้แต่ละโรงงานใหม่ตรวจสอบข้อมูลเมื่อเราได้ทั้งลายเซ็นและไฟล์นุ่มจากแต่ละโรงงานเราจำเป็นต้องแจ้งให้แต่ละโรงงานชัดเจนมากข้อมูลที่มีความสำคัญมากที่จะให้เนื่องจากมีกำหนดจะเป็นปัญหาภาษีและยังที่เราจะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายในแต่ละโรงงาน.



สรุปกุมภาพันธ์-ประกาศแรงจูงใจและการติดต่อสื่อสารกัน พืช
(มันจะต้องมีความชัดเจนว่าบัตรกำนัลจะถูกกระจายบน 1 พฤษภาคมเท่านั้นเพื่อให้เรามีเวลาพอที่จะตรวจสอบข้อมูลและส่งไปยังบัญชีเงินเดือน (โดย 15 ของแต่ละเดือน))
ช่วงต้นเดือนมีนาคม-จบขอใบต่อต้น (เราอาจจะขอให้พวกเขาที่จะให้จำนวนของคูปองอาหารได้เป็นอย่างดี) และลำดับบัว
ปลาย เดือนมีนาคม-ได้รับบัตรกำนัลจากจำนวนที่ร้องขอต่อต้น 10% อะไหล่
โดยสิ้นเดือนเมษายนแต่ละโรงงานปรับปรุงแฟ้มอ่อนของพวกเขาที่เข้ามาทำงานและรายงานแล้วชั่วโมงจะให้พวกเขาจำนวนเงินที่แน่นอน
1 พฤษภาคม. แต่ละโรงงานแจกจ่ายให้พนักงานปรับปรุงแฟ้มนุ่มและสำเนาอย่างหนักกับลายเซ็น (ถ้าพวกเขาทำเช่นนี้พวกเขาจะรู้โดยอัตโนมัติว่าพวกเขาตอบสนองความต้องการของพวกเขาหรือไม่)
6 -13 พฤษภาคม (ฉันจะอยู่ห่างจาก 03-13 พฤษภาคม) ส่งอีเมลสำหรับโรงงานเพื่อกลับข้อมูลแต่ละแล้วเรียกร้องให้มีการติดตามขึ้น.
เราควรจะปฏิบัติตามนี้ได้อย่างรวดเร็วในเวลานี้ผ่านทางอีเมล์และซีซี ff ทั้งหมดสำหรับขั้นตอนที่เร็วกว่า 15 อาจชั่วโมงจะช่วยให้พวกเขาตรวจสอบ (นี้ควรจะ ok แต่เนื่องจากแต่ละโรงงานแล้วให้ไฟล์อ่อนของผู้รับบัตรกำนัลรวม) แล้วส่งนี้ ถึงดวงดาวโดย k 14 ชื่อล่าสุดเพื่อให้เธอสามารถรวมสำหรับพนักงาน cp.

เราควรจะเพื่อการนี​​้ในที่ประชุมต่อไปกับห่วงโซ่อุปทานโปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในการจัดทำแผนขึ้นมา.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อย่างไรก็ตาม ถ้าเราจะทำแคมเปญนี้ตามเดือนเมษายน เราควรประกาศ โดยกลางเดือนกุมภาพันธ์ (ล่าสุด), และค้นหาวิธีที่ดีกว่าการโอนเงินกับโลตัส
ยัง มีงานมากเกินไปดูแลไม่จำเป็น HR ควรเป็นผู้ที่มีรายชื่อของพนักงาน เราอาจสามารถให้ชื่อจาก SAP แรกของทั้งหมด แต่ไฟล์สุดท้ายนุ่มควรมาจากแต่ละโรงงาน (ความสะดวก esp ที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และ HR ไม่ทราบ หรือไม่มีการปรับปรุงระบบ) แล้วพวกเขาสามารถใช้แฟ้มถูกต้องให้พนักงานได้รับลายเซ็น ตามที่เราต้องส่งข้อมูลกลับไปยังทีมเงิน เราจะเป็นผู้หนึ่งที่ช่วยให้แต่ละโรงงานที่ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งเมื่อเราได้ลายเซ็นและแฟ้มอ่อนจากโรงงานแต่ละ เราจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบแต่ละโรงงานอย่างชัดเจน ให้ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมากให้ตั้งแต่มี def จะปัญหาภาษี และยังที่จะคิดต้นทุนในโรงงานแต่ละงาน


เบียดเบียน
Feb - ประกาศงานสิทธิประโยชน์ และสื่อสารกับแต่ละโรงงาน
(มีให้ชัดเจนที่สำคัญที่จะแจกจ่ายบน 1 พฤษภาคมเท่านั้น, เพื่อให้เรามีเวลาพอที่จะตรวจสอบข้อมูล และส่งไปที่ค่าจ้าง (15 เดือน))
ช่วงมีนาคม - Finalise ใบสำคัญต่อพืช (เราอาจขอให้มีจำนวนคูปองอาหารด้วย) การร้องขอและสั่ง
สิ้นสุดมีนาคม-รับใบสำคัญจากยอดเงินที่ร้องขอต่อพืช 10% อะไหล่
ช่วงปลายเมษายน-แต่ละโรงงานปรับปรุงแฟ้มความนุ่มของที่มาทำงาน และรายงาน , แล้ว HR จะให้แน่นอนจำนวน.
1 พฤษภาคม: พืชแต่ละแจกจ่ายให้กับพนักงาน การปรับปรุงแฟ้มอ่อนและเอกสารและลายเซ็น (ถ้าพวกเขาทำเช่นนี้พวกเขาจะรู้โดยอัตโนมัติว่า จะตรงกับความคาดหวังของพวกเขา หรือไม่)
โดย 6-13 พฤษภาคม (ฉันจะอยู่ 3-13 พฤษภาคม): ส่งอีเมล์สำหรับแต่ละโรงงานจะส่งกลับข้อมูล แล้วโทรตามค่า เราควรทำตามนี้ได้อย่างรวดเร็วขณะนี้ผ่านทางอีเมล์ และซีซี FF ทั้งหมดสำหรับกระบวนการเร็วขึ้น
โดย 15 May, HR จะช่วยให้ recheck (ควรตกลงแต่เนื่องจากแต่ละโรงงานแล้วให้แฟ้มอ่อนผู้รับใบสำคัญทั้งหมด), แล้ว ส่งนี้เพื่อ K duangdao 14 ล่าสุด - เพื่อเธอสามารถรวมชื่อพนักงาน CP

เราควรวัตถุประสงค์นี้ในการประชุมที่ต่อกับห่วงโซ่อุปทาน โปรดแสดงความคิดเห็นสำหรับมาอัพแผน