การพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพการบริการในด้านการตอบสนองความต้องการของลูกค้านั้น เป็นสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุดที่พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้าควรจะคำนึงถึงในการส่งมอบการบริการที่มีคุณภาพให้แก่ลูกค้า ซึ่งควรจะมีการกระตุ้นให้พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้ามีความกระตือรือร้นที่จะให้บริการแก่ลูกค้าอย่างทันท่วงที เมื่อโรงแรมมีลูกค้าจำนวนมากคอยรอรับการบริการอยู่บริเวณโถงต้อนรับพนักงานควรจะต้องมีการส่งสายตา หรือรอยยิ้ม เพื่อเป็นสัญญาณให้แก่ลูกค้าทราบว่าพนักงานเห็นและรับทราบแล้วว่าลูกค้ารอเข้ารับบริการอยู่ ทั้งนี้เพื่อป้องกันการไม่พึงพอใจในการทำงานของพนักงานบริการ นอกจากนี้ควรจะอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารระหว่างแผนกต้อนรับส่วนหน้ากับลูกค้าให้สามารถติดต่อสื่อสารได้ง่ายรวดเร็ว และหลากหลาย อาทิ ติดต่อทางโทรศัพท์ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น