การพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพการบริการในด้านความน่าเชื่อถือไว้วางใจในการบริการ (Reliability) ของแผนกต้อนรับส่วนหน้า เป็นสิ่งที่ผู้บริหารและพนักงานผู้ให้บริการควรจะมีการคำนึงถึงมากเป็นอันดับแรก เนื่องจากจะมีความเกี่ยวข้องกับความพึงพอใจในการเข้าพักของลูกค้าโดยการจะสร้างความน่าเชื่อถือของการบริการควรจะเริ่มต้น จากการรักษาเวลาและรักษาคำมั่นสัญญาที่ให้ไว้กับลูกค้า เช่น เวลาในการส่งมอบห้องพักของโรงแรมทั่วไปคือเวลาบ่ายสองโมงตรง ดังนั้น หากนักท่องเที่ยวเดินทางมาถึงโรงแรมแล้ว ควรจะมีการจัดเตรียมห้องพักไว้รอและพร้อมส่งมอบห้องพัก ให้กับลูกค้าได้ในทันที ลูกค้าจะรู้สึกพึงพอใจ เป็นต้น นอกจากนี้หากลูกค้าประสบกับปัญหาหรือความไม่พึงพอใจเกิดขึ้นภายในโรงแรมในฐานะที่เราเป็นพนักงานควรจะต้องแสดงความจริงใจในการช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ ซึ่งโรงแรมแต่ละแห่งก็จะมีวิธีการในการแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกันออกไป การแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนจากลูกค้าที่ดีควรดำเนินการตามหลักคำว่า HEAT ซึ่งเริ่มที่ H=Hear คือ พยายามเป็นผู้ฟังที่ดี และรับฟังทุกข้อร้องเรียนเพื่อเก็บไว้เป็นข้อมูลในการปรับปรุงการบริการต่อไป หลังจากนั้นต่อด้วย E=Empathize การเอาใจเขามาใส่ใจเราให้คิดเสมอว่าปัญหาของลูกค้า คือปัญหาของเรา เพื่อจะได้หาวิธีการในการแก้ไขปัญหาให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจอย่าสูงที่สุด และสิ่งต่อไปที่ผู้ให้บริการทุกคนควรจะต้องปฏิบัติคือ A=Apologize กล่าวขอโทษลูกค้ากับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างมีมารยาทที่สุด และสุดท้ายคือ T=Take Action ควรจะมีการดำเนินการในการแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนนั้นอย่างถูกต้องและเหมาะสมที่สุด เพื่อให้ลูกค้า ผ่อนคลายอารมณ์ลงและรู้สึกพึงพอใจ และหลังจากนั้น ต้องพยายามปรับปรุงไม่ให้เกิดเหตุการณ์เหล่านั้นขึ้นอีกและการจะทำให้ลูกค้าเชื่อถือและไว้วางใจในการบริการนั้น ควรจะต้องเริ่มจากการให้บริการที่ถูกต้องเหมาะสม และมีคุณภาพตั้งแต่การให้บริการในครั้งแรก