การพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพการบริการในด้านความเป็นรูปธรรมของการบริการของแผนกต้อนรับส่วนหน้าโรงแรมนั้น มีความสำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจากเป็นด่านแรกที่ลูกค้าเดินทางเข้ามาใช้บริการแล้วได้พบปะ พูดคุย สอบถามกับพนักงานผู้ให้บริการภายในแผนก ซึ่งหากสามารถที่จะปรับปรุงการบริการให้ลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการสามารถสัมผัส และรับรู้ถึงการส่งมอบการบริการที่ดีได้ด้วยประสาทสัมผัส ทั้ง 5 ซึ่งถือได้ว่า สามารถประสบความสำเร็จในขั้นแรกของการให้บริการ โดยจะต้องเริ่มตั้งแต่การดูแลรักษาความสะอาดเรียบร้อยของบริเวณโดยรอบโถงต้อนรับ มีการจัดเตรียมอุปกรณ์และเอกสารต่างๆเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าที่เข้ามาพัก อาทิ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีไวให้บริการแก่ลูกค้าควรอยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้ภายในโรงแรมควรมีครอบคลุมในทุกส่วนงาน เพื่ออำนวยความสะดวกและง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่มาใช้บริการ อีกทั้ง โปรชัวร์หรือแผ่นพับที่เตรียมไว้ให้ข้อมูลควรจะมีความสวยงาม น่าสนใจ ข้อความอ่านง่ายและชัดเจน เป็นต้น นอกจากนั้นพนักงานต้อนรับส่วนหน้าจะต้องสวมใส่ชุดเครื่องแบบที่สะอาดเรียบร้อย และหากสามารถมีเครื่องแต่งกายที่ตรงกับแนวคิดของโรงแรมจะถือว่าเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก มีชุดเครื่องแบบของพนักงานต้อนรับส่วนหน้าได้ตรงตามกับการตกแต่งของโรงแรม ถือได้ว่าเป็นจุดขายและเป็นจุดเด่นที่สามารถดึงดูดความสนใจแก่ลูกค้าที่มาพักได้เป็นอย่างดี