Externalization เป็นการจับความรู้ในการเก็บข้อมูลภายนอก และการจัดระเบียบตามกรอบบางในความพยายามที่จะค้นพบความรู้คล้าย เทคโนโลยีที่สนับสนุน externalization เป็นภาพระบบ ฐานข้อมูล เทคโนโลยีลำดับงาน ระบบการจัดการเอกสารโดยใช้เทคนิคระบบคลัสเตอร์ ฯลฯ
Internalization เป็นกระบวนการระบุความรู้ มักชัดเจน เกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ มันเกี่ยวข้องกับการแมปปัญหาเฉพาะ สถานการณ์ หรือจุดที่น่าสนใจกับองค์ความรู้ที่ได้รับแล้วผ่าน externalization
Intermediation จะคล้ายกับกระบวนการ brokering สำหรับการจับคู่ผู้แสวงหาความรู้กับแหล่งสุดของความรู้ (tacit ปกติ) โดยการติดตามประสบการณ์และสนใจของบุคคลและกลุ่มบุคคล Groupware อินทราเน็ต ลำดับงาน และเอกสารระบบการจัดการบางเทคโนโลยีที่ช่วยในกระบวนการเหล่านี้ได้
ประชานใช้รู้ก่อนหน้าสามกระบวนการแลกเปลี่ยน นี้คงเป็นคอมโพเนนต์การจัดการความรู้ที่ยากที่สุดโดยอัตโนมัติเนื่อง จากมันใช้ประชานที่มนุษย์รู้จักสถาน และ วิธีสามารถใช้ความรู้